City Ledger Là Gì

  -  

Ngoài chi phí khía cạnh, thẻ, voucher – vào hotel còn tồn tại các cách thức thanh tân oán nào khác? Hãy thuộc phunutiepthi.vn mày mò chi tiết 6 cách tiến hành thanh khô toán vào hotel qua nội dung bài viết của tác giả Jen Nguyen nhé!


► Xác định bề ngoài thanh hao toán

Phải lưu ý vẻ ngoài tkhô nóng toán được biểu thị bên trên booking:

Quý khách hàng vẫn xem: City ledger là gì

+ Khách thanh hao toán thù trực tiếp trên khách hàng sạn

+ Khách vẫn thanh khô toán thù trước qua OTA

+ Khách đặt qua TA/Corp và đã thanh hao tân oán trước

+ Khách đặt qua TA/Corp và chưa tkhô cứng tân oán, được trải nghiệm khách tkhô cứng tân oán tại hotel.

Bạn đang xem: City ledger là gì

+ Công nợ/ Chuyển khoản

► 6 Phương thơm thức tkhô cứng toán trong khách sạn

– Phương thức tkhô nóng tân oán bởi tiền mặt

+ Từ mối cung cấp đặt phòng: Trực tiếp, Vãng lai, phunutiepthi.vn, Travel Agent – TA, Pay at Hotel của TA, chúng tôi – Corp, OTA.

+ Được áp dụng là hình thức tkhô cứng toán thẳng trên khách sạn.

+ Đặc điểm: các một số loại tiền tệ thịnh hành đang lưu giữ hành trên thế giới.

+ Yêu cầu: không xẩy ra rách rưới, lẹo vá; không hẳn tiền giả.

+ Thao tác:

• Nhận chi phí mặt từ bỏ khách hàng đúng với số chi phí trên hóa đối chọi in tự hệ thống. Nếu quá sẽ trả lại khách hàng.

• Khách ký hóa 1-1.

+ Lưu ý: đếm tiền trước mặt khách hàng cùng hỏi lại để có xác nhận tự khách hàng.

+ Hóa 1-1 đỏ:

• Được xuất hóa đối kháng đỏ đối với khách thăm.

• phunutiepthi.vn: kiểm soát lại kế toán thù và sales để có chế độ rõ ràng.

– Phương thơm thức tkhô cứng tân oán bởi thẻ

+ Từ mối cung cấp đặt phòng: Trực tiếp, Vãng lai, phunutiepthi.vn, TA, Pay at Hotel của TA, Corp, OTA.

+ Được áp dụng là hình thức tkhô hanh tân oán trực tiếp trên hotel.

+ Đặc điểm: thẻ Visa, Master, JCB, Dinner Card… những loại thẻ vào danh sách ngân hàng desgin máy pos gật đầu đồng ý.

+ Yêu cầu: Kiểm tra đọc tin thẻ cà:

• Họ và tên chủ thẻ bắt buộc trùng với bọn họ thương hiệu trên PP/ID và bọn họ thương hiệu bên trên booking

• Khi những lên tiếng không hợp đề nghị khách tiến hành hoàn toàn mẫu mã ủy quyền charge thẻ bao gồm: Mẫu ủy quyền gồm xác thực của công ty thẻ; hình chụp ID/PP.. của công ty thẻ; hình chụp 2 mặt của thẻ.

*

Lúc thực hiện tkhô cứng toán bởi thẻ, lễ tân – thu ngân cần phải kiểm tra kỹ biết tin thẻ cà

+ Thao tác: Cà thẻ làm việc trên từng nhiều loại trang bị POS của từng ngân hàng:

• Cà phần gọi thẻ vào sản phẩm công nghệ POS.

• Nhập số tiền

• Nhập mã pin (ví như có)

• Nhập lệnh xác nhận

• Xé 3 liên đưa chủ thẻ ký kết tên/ bạn được ủy quyền ký kết tên: Liên 1 – giành cho hotel (kẹp vào bill tkhô nóng tân oán được in ấn tự hệ thống), Liên 2 – dành riêng cho khách; Liên 3: dành riêng cho ngân hàng (FO bảo quản nộp kế toán).

+ Lưu ý:

• Phải bao gồm rất đầy đủ chữ cam kết của khách trên liên cà thẻ.

• Trường vừa lòng verify trước thẻ của phunutiepthi.vn vẫn đề xuất khách hàng ký lên liên bank đã làm được cà trước đó.

+ Hóa đối kháng đỏ:

• Có thể xuất hóa đơn

• phunutiepthi.vn: soát sổ lại với kế toán cùng sales để sở hữu chính sách rõ ràng.

– Phương thức thanh toán thù bởi MOTO

+ Từ mối cung cấp đặt phòng: Agodomain authority, Expedia, Ctrip/Trip.com… Verify thẻ: phunutiepthi.vn

+ Áp dụng với thẻ ảo, khách hàng vẫn tkhô giòn tân oán trước.

+ Đặc điểm:

• Expedia: mã số thẻ thanh hao toán thù được cập nhật ngay lập tức trên booking.

• Ctrip/Trip, Agoda: mã số được cung ứng bởi sales.

+ Thao tác:

• Thực hiện tại làm việc charge MOTO theo hướng dẫn sản phẩm POS của ngân hàng: Liên 1 + 2 – kẹp vào bill cùng với booking; Liên 3: FO giữ để nộp kế toán

+ Lưu ý: bên trên liên ngân hàng cần có mã số đặt phòng nhằm dễ ợt tkiểm tra lại lúc đề nghị thiết

+ Hóa đối kháng đỏ: không được xuất hóa đối chọi đỏ vị giá phòng tiếp khách trả cùng giá bán bỏ túi là khác nhau.

Xem thêm: Nên Kinh Doanh Gì Bây Giờ ? 8 Ý Tưởng Kinh Doanh Hiệu Quả Bất Ngờ

– Phương thức tkhô hanh toán thù bởi Voucher/ Barter

+ Từ nguồn đặt phòng: Travel Agent, Corp.

+ Đặc điểm:

• Phát hành với có chữ ký của CEO/ Mộc của khách sạn.

• Được quan sát và theo dõi vị phần tử kế toán

• Có mã số voucher

*

Voucher phù hợp lệ phải có chữ cam kết của CEO/ lốt mộc của hotel cùng có mã số rõ ràng

+ Yêu cầu:

• Phải tất cả chữ ký/ dấumộc cửa hàng.

• Phải nằm trong danh sách kiến thiết voucher được hỗ trợ vày kế toán.

+ Thao tác:

• Thu hồi voucher của khách

• Photo lớn lại voucher

• Voucher gốc kẹp vào booking/bill

• Voucher photo lớn lễ tân duy trì nộp kế toán

+ Lưu ý:

• Voucher ko bên trong list kiến tạo thì phải contact kế toán/ sales nhằm soát sổ lại.

• Áp dụng đúng những luật pháp của Voucher.

+ Hóa đối kháng đỏ:

• Có thể xuất hóa đối kháng đỏ

• Yêu cầu bình chọn lại cùng với kế toán với sales.

– Pmùi hương thức tkhô nóng toán thù bằng FOC/HU

+ Từ nguồn đặt phòng: Sales De, Owner

+ Áp dụng theo thỏa thuận hợp tác giữa kinh doanh cùng công ty/ đại lý phân phối.

+ Đặc điểm:

• Được thống độc nhất cùng biểu hiện bên trên đặt chống.

• Có xác thực vày nhân viên kinh doanh phụ trách rưới.

+ Yêu cầu:

• Phải tất cả chứng thực bên trên booking tự thành phần sale.

+ Thao tác: miễn giảm khách hàng.

+ Lưu ý:

• Phân biệt FOC (phòng miễn phí) với phòng HU (Phòng sử dụng nội bộ)

• FOC tạo nên ko thông qua sales cần phải được chú ý bởi vì DOSM/GM cùng với lý do gắng thể

+ Không xuất hóa đối kháng đỏ

– Phương thơm thức thanh khô toán bằng City Ledger

+ Từ mối cung cấp đặt phòng: Travel Agent, Corp

+ Áp dụng hiệ tượng công nợ theo tháng/ chuyển khoản sau

+ Đặc điểm:

• Được thỏa thuận Lúc ký vừa lòng đồng bán phòng hoặc theo thỏa thuận hợp tác thân sales với đối tác.

• Danh sách những chủ thể được nợ công sẽ được kế toán thù cập nhật hoặc thỏa thuận hợp tác theo từng booking.

+ Yêu cầu:

• Phải bao gồm xác thực bên trên booking từ bộ phận marketing.

• Danh sách cửa hàng được nợ công bắt buộc cập nhật từ thành phần kế tân oán.

+ Thao tác:

• Thao tác lên PMS là City Ledger

• Cập nhật tệp tin nợ công gửi mang đến kế toán thù – sales mỗi ngày.

+ Lưu ý:

• Kiểm tra kỹ hình thức công nợ/ chuyển khoản trước tốt sau thời điểm khách out để sở hữu phương thơm hướng giải pháp xử lý chính xác.

+ Có xuất hóa solo đỏ.

► Quy định với ngôi trường đúng theo được xuất hóa solo đỏ

Các ngôi trường hợp được xuất hóa solo đỏ, lễ tân ban bố từ khách cung ứng gồm:

+ Tên công ty

+ Địa chỉ

+ Mã số thuế

Đồng thời xin khách thêm thông tin:

+ Tên tín đồ dấn hóa đơn

+ Số điện thoại thông minh người dấn hóa đơn

+ Địa chỉ dìm hóa đơn

Cập nhật lên tiếng vào Excel với gửi vào mail kế toán vào cuối ca theo mẫu

► Một số tận hưởng khác

– Các mẫu mã cỗ bệnh từ tkhô nóng tân oán buộc phải triển khai thích hợp đề nghị và tiêu chuẩn chỉnh của khách hàng. Sở hội chứng từ bỏ bao gồm:

+ Phiếu ĐK nhận phòng (Registration Form) bao gồm đầy đủ thông tin cùng chữ cam kết của khách hàng.

+ Bản phokhổng lồ ID/Passport của khách hàng lưu trú

+ Giấy ủy quyền tất cả chữ ký kết của chủ thẻ (gởi gmail và in) và bạn dạng phokhổng lồ ID/PP của công ty thẻ

+ Xác dấn đặt chống (Booking)

+ Hóa đối chọi chi phí phòng/ chi phí dịch vụ (Bill out) có chữ cam kết của khách hàng.

– Tất cả các vấn đề tương quan mang lại tkhô giòn tân oán đều có chữ cam kết chứng thực của khách.

Xem thêm: Tỷ Giá Yên Nhật Bản - Cập Nhật Tỷ Giá Yên Nhật Hôm Nay Năm 2022

– Các đặt phòng đòi hỏi giấu giá bán (OTA: Agodomain authority, Expedia, Ctrip/Trip…; TA/Corp) không được hỗ trợ giá mang đến khách hàng mặc dù ngẫu nhiên nguyên do gì.