Tổ Chức Công Tác Kế Toán: Cách Vận Dụng Tổ Chức Công Tác Kế Toán Thú Vị Như Thế Nào?
Kế toán không chỉ đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, mà còn đảm nhận nhiều công việc liên quan đến ghi chép, thu nhận và xử lý thông tin tài chính. Bộ phận kế toán giúp hạn chế rủi ro và thực hiện đúng nghĩa vụ của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp các báo cáo hoạt động để giúp nhà nước quản lý tình hình kinh tế. Phunutiepthi trân trọng giới thiệu các mô hình tổ chức công tác kế toán thú vị sau đây.
1. Công việc kế toàn hằng ngày
a) Ghi chép thu thập, lưu trữ các hoá đơn, chứng từ của kế toán
Kế toán thu thập và xử lý các hóa đơn, chứng từ liên quan đến đầu ra và đầu vào của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo việc kê khai thuế và hoạch toán cuối tháng được đúng quy định. Nếu có hóa đơn không hợp pháp hoặc không phù hợp, cần phải được xử lý ngay theo quy định. Kế toán cũng cần lập các báo cáo thu chi rõ ràng hàng ngày.
b) Ghi chép các sổ sách cần thiết khác có liên quan
1.2 Công việc kế toán hàng tháng
Trong công việc kế toán hàng tháng, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Kê khai tờ khai thuế GTGT hàng tháng (nếu áp dụng).
- Kê khai tờ khai thuế TNCN hàng tháng (nếu áp dụng).
- Kê khai các loại thuế khác (nếu có).
- Kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (đối với doanh nghiệp mới thành lập dưới 12 tháng).
- Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng tới.
1.3 Công việc kế toán hàng quý
Trong công việc kế toán hàng quý, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Kê khai báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo quý.
- Kê khai tờ thuế TNCN theo quý (nếu áp dụng).
- Thời hạn nộp tờ khai là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.
1.4 Công việc kế toán cuối năm
Trong công việc kế toán cuối năm, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4.
- Trình bày báo cáo quyết toán thuế TNCN năm cho doanh nghiệp.
- Kê khai quỹ, kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ.
- Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
- Làm báo cáo tài chính năm gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho ngân hàng.
- Liệt kê sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan và trình ký các sổ sách chứng từ này.
Công việc kế toán thường tập trung nhiều vào cuối quý và cuối năm, vì đó là thời điểm các doanh nghiệp hoàn tất các báo cáo và nộp thuế cho nhà nước.
1.5 Lưu ý kê khai và nộp thuế môn bài
a) Kê khai và nộp tiền thuế đầu năm
- Đối với thuế môn bài, hạn cuối là ngày 31/1 hàng năm.
- Đối với doanh nghiệp mới thành lập, tờ khai và tiền thuế môn bài phải được nộp trong vòng 1 tháng kể từ khi có giấy phép kinh doanh.
- Đối với công ty có thay đổi vốn, hạn cuối nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 trong năm có thay đổi.
b) Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý 4 năm trước liền kề năm khai thuế.
c) Báo cáo tình hình thực hiện sử dụng hóa đơn quý 4 năm trước liền kề.
d) Trực tiếp báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3.
Các nội dung trên đây là về công tác kế toán. Quý khách hàng có nhu cầu về dịch vụ kế toán, hãy liên hệ với Phunutiepthi để được tư vấn chi tiết.
Kế toán có nhiều loại, mỗi loại đảm nhận những công việc khác nhau. Tùy thuộc vào đặc thù ngành nghề và quy mô doanh nghiệp, sẽ sử dụng các vị trí kế toán khác nhau để đảm bảo hiệu quả công việc.
a) Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Công việc của kế toán bán hàng bao gồm:
- Ghi chép thông tin hóa đơn hàng ngày và kiểm tra chúng.
- Quản lý hóa đơn, các hợp đồng với khách hàng.
- Kiểm tra giá và số lượng sản phẩm, xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Cập nhật giá cả và sản phẩm mới.
- Lập báo cáo bán hàng và doanh thu hàng ngày.
b) Kế toán quản trị
Kế toán quản trị cung cấp thông tin hoạt động của doanh nghiệp cho ban quản lý. Công việc của kế toán quản trị bao gồm:
- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ.
- Đề xuất giải pháp cho quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn.
- Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh.
- Cung cấp thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp.
c) Kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm cho tất cả các mảng kế toán, từ việc thu thập và xử lý dữ liệu đến kiểm tra và quản lý số liệu kho vận. Công việc của kế toán tổng hợp bao gồm:
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu từ các phòng ban.
- Kiểm tra điều khoản và sao soát bảng cân đối kế toán.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ và các báo cáo khác.
- Hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ kế toán cho nhân sự.
d) Kế toán tài chính
Kế toán tài chính thu thập, xử lý và kiểm tra thông tin kế toán để tạo báo cáo tài chính cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp sử dụng. Công việc của kế toán tài chính bao gồm:
- Chuẩn bị báo cáo tài chính cho cổ đông và các cơ quan chức năng.
- Theo dõi hoạt động tài chính và tài sản của doanh nghiệp.
e) Kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương chịu trách nhiệm trong việc tính toán và hạch toán tiền lương. Công việc của kế toán tiền lương bao gồm:
- Chấm công hàng ngày và quản lý chế độ lương.
- Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Lập báo cáo liên quan đến lương và thuế.
Phunutiepthi hy vọng rằng các mô hình tổ chức công tác kế toán này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc kế toán và quy trình làm việc của bộ phận kế toán. Đừng quên liên hệ với Phunutiepthi nếu bạn cần thêm thông tin hoặc tư vấn về dịch vụ kế toán.