Tầm Hạn Quản Trị: Bí Quyết Điều Khiển Nhân Viên Tốt Đẹp
Bạn có biết tầm hạn quản trị là gì không? Đây là khái niệm quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, được áp dụng để điều khiển hiệu quả số lượng nhân viên cấp dưới. Qua đó, nhà quản trị có thể quản lý, phân công công việc, hướng dẫn nhân viên dưới quyền một cách thỏa đáng và hiệu quả.
Tầm hạn quản trị được nghiên cứu kỹ lưỡng bởi những chuyên gia quản trị. Mặc dù không có con số cụ thể cho tầm hạn quản trị lý tưởng, nhưng từ kinh nghiệm, tầm hạn quản trị tốt nhất cho một nhà quản trị trung bình là từ 4 đến 8 nhân viên cấp dưới. Tuy nhiên, số này có thể tăng lên đến 12 hoặc 16 nếu công việc của nhân viên dưới quyền chỉ đơn giản, và giảm xuống còn 2 đến 3 người nếu công việc của nhà quản trị phần lớn là phức tạp.
Tầm hạn quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập cấu trúc tổ chức công ty. Chính vì vậy, chúng ta cần hiểu rõ ưu điểm và nhược điểm của tầm hạn quản trị rộng và hẹp.
Ưu điểm và nhược điểm
Một tổ chức với quá nhiều tầng nấc trung gian sẽ gặp khó khăn trong việc truyền tải thông tin và xử lý công việc. Ai cũng muốn có một tổ chức nhẹ nhàng và hiệu quả. Tuy nhiên, các tầng nấc trung gian liên quan mật thiết đến tầm hạn quản trị. Nếu tầm hạn quản trị rộng, tổ chức sẽ ít có những tầng nấc trung gian; ngược lại, tầm hạn quản trị hẹp sẽ tạo ra nhiều tầng nấc. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta phải xác định xem tầm hạn quản trị nên rộng hay hẹp. Tuy nhiên, xác định này không thể chủ quan mà phải cân nhắc các yếu tố quan trọng như:
- Trình độ và năng lực của nhà quản trị.
- Khả năng và ý thức của nhân viên cấp dưới.
- Mối quan hệ giữa các nhân viên với nhau cũng như với nhà quản trị.
- Tính chất phức tạp và ổn định của công việc.
Trong những trường hợp nhà quản trị có đầy đủ năng lực, nhân viên cấp dưới làm việc hiệu quả, công việc ổn định và có kế hoạch, và nhà quản trị đã ủy quyền cho cấp dưới nhiều quyền hành động, tầm hạn quản trị rộng sẽ mang lại hiệu quả. Kỹ thuật thông tin hiện đại cũng hỗ trợ mở rộng tầm hạn quản trị mà nhà quản trị vẫn có thể kiểm soát và điều hành nhóm cấp dưới. Ngược lại, nếu nhà quản trị có hạn chế năng lực, nhân viên cấp dưới không có trình độ cao, công việc thay đổi thường xuyên, không có kế hoạch, thì tầm hạn quản trị hẹp sẽ phù hợp hơn.
Trên đây là những điểm quan trọng về tầm hạn quản trị mà chúng ta cần biết. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chủ đề này, hãy truy cập Phunutiepthi để đọc thêm thông tin chi tiết.
Ảnh minh họa: Tầm hạn quản trị
Nguồn ảnh: Nhảy Salsa
Đừng quên chia sẻ bài viết này với bạn bè của bạn nếu bạn thấy bổ ích!