Thanh Toán TT là gì? Quy trình thanh toán T/T như thế nào?
Thanh toán TT là một phương thức thanh toán phổ biến trong các hoạt động mua bán. Nhưng bạn có biết thanh toán TT là gì và quy trình thực hiện như thế nào? Hôm nay, Phunutiepthi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Thanh toán TT là gì?
Thanh toán TT, hay còn được gọi là chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer), là một phương thức thanh toán quốc tế. Trong đó, người mua hàng yêu cầu ngân hàng chuyển một số tiền nhất định cho bên bán thông qua phương tiện chuyển tiền điện (Swift/telex).
Phương thức chuyển tiền bằng điện này có tốc độ nhanh nhưng lại có chi phí cao. Ngân hàng thực hiện thanh toán dựa trên chỉ dẫn của người trả tiền. Các hình thức thanh toán bằng điện chuyển TT bao gồm:
- TT trả trước (TT in advance): Bên nhập khẩu thanh toán tiền cho bên xuất khẩu trước khi nhận hàng.
- TT trả ngay (TT at sight): Chuyển tiền ngay sau khi nhà xuất khẩu giao hàng.
- TT trả sau (TT at X days): Nhận hàng trước, trả tiền sau cho bên xuất khẩu.
Các bên tham gia vào phương thức thanh toán TT
Trong quá trình thanh toán xuất – nhập khẩu, có nhiều bên tham gia vào phương thức chuyển tiền điện TT, bao gồm:
- Người chuyển tiền (Remitter): Là bên mua hàng, phải chuyển tiền cho bên bán.
- Người thụ hưởng (Beneficiary): Là bên bán hàng, người được nhận tiền thanh toán.
- Ngân hàng chuyển tiền (Remitting bank): Ngân hàng thực hiện lệnh chuyển tiền theo yêu cầu của bên mua.
- Ngân hàng đại lý (Agent bank): Có quan hệ đại lý với ngân hàng chuyển tiền, phục vụ cho người nhận tiền.
Vai trò của ngân hàng trong thanh toán TT
Ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình thanh toán TT. Cụ thể, ngân hàng:
- Nhận tiền từ bên mua và thực hiện lệnh chuyển tiền cho bên bán.
- Không cầm giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
- Không có trách nhiệm theo dõi, giám sát hay đốc thúc quá trình thanh toán.
- Nhận được phí giao dịch tối thiểu so với các phương thức khác.
- Thực hiện quy trình chuyển tiền đơn giản, phí thấp.
Ưu, nhược điểm khi sử dụng phương thức thanh toán TT
Như mọi phương thức thanh toán khác, thanh toán TT cũng có ưu, nhược điểm riêng. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
Ưu điểm:
- Thủ tục nhanh chóng, không yêu cầu chứng từ rườm rà, thời gian chuyển ngắn.
- Ngân hàng là người trung gian thực hiện lệnh thanh toán để thu phí, tuy nhiên không có trách nhiệm về số tiền cũng như thời gian thanh toán.
Nhược điểm:
- Thanh toán TT có nhiều rủi ro, không đảm bảo quyền lợi bình đẳng.
- Thực hiện bằng điện nhanh chóng, nếu phát hiện lỗi sau khi gửi tiền, khó để điều chỉnh.
Thủ tục, giấy tờ cần chuẩn khi thanh toán TT
Khi sử dụng phương thức thanh toán TT, người chuyển tiền cần chuẩn bị một số loại giấy tờ sau:
Trường hợp chuyển tiền trả trước:
- Hợp đồng mua bán ngoại thương có hiệu lực.
- Hợp đồng mua bán ngoại tệ (có hoặc không).
- Lệnh chuyển tiền.
Trường hợp chuyển tiền trả sau:
- Hợp đồng mua bán ngoại thương.
- Hợp đồng mua bán ngoại tệ (có hoặc không).
- Tờ khai hải quan.
- Hóa đơn thương mại.
- Lệnh chuyển tiền.
- Vận đơn.
Lưu ý: Người chuyển tiền cần viết đơn tới ngân hàng tiền mặt có thanh toán quốc tế, cung cấp đầy đủ thông tin bao gồm: Tên, địa chỉ, số tài khoản của người nhận, số ngoại tệ cần chuyển, lý do chuyển tiền…
Quy trình thanh toán chuyển tiền TT
Quy trình thanh toán TT khá đơn giản và gồm các bước sau:
- Người bán giao hàng/dịch vụ và chứng từ cho người mua.
- Người mua viết lệnh chuyển tiền, gửi hồ sơ đến ngân hàng để yêu cầu chuyển tiền cho người bán.
- Kiểm tra thông tin trên hồ sơ. Nếu hợp lệ và đủ khả năng thanh toán, ngân hàng sẽ thực hiện trích tiền để trả cho người nhận và gửi giấy báo nợ.
- Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người nhận.
Cách phân biệt TT và TTR
TTR là viết tắt của “Telegraphic Transfer Reimbursement” và áp dụng trong thanh toán L/C. Nếu L/C cho phép TTR, bên xuất khẩu sẽ nhận được thanh toán ngay sau khi xuất trình chứng từ hợp lệ cho ngân hàng. Tuy nhiên, nếu L/C không cho phép TTR, bên xuất khẩu sẽ phải đợi thêm 7 ngày làm việc để biết có được thanh toán hay không.
Có nhiều người hiểu sai và nhầm lẫn giữa TT và TTR. Trên thực tế, TTR được hiểu như TT, việc nhầm lẫn này có thể xảy ra do viết tắt và ý nghĩa gần giống nhau.
Như vậy, qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về phương thức thanh toán TT và quy trình thực hiện. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình giao dịch quốc tế.
Đọc thêm: Phunutiepthi